Ervaringen van gebruikers

Als u uw ervaring met onze producten wilt toevoegen aan deze pagina, dan kunt u deze per e-mail naar ons toesturen  support@likasoft.com , waarna wij uw ervaring aan de website toevoegen. Bij voorbaat dank!

Ervaring met Archivarius 3000 van Likasoft Als klein werving & selectie bureau zochten wij een full text search voor Outlook. Wij gebruiken Outlook om onze kandidaten en opdrachtgevers in folders op te slaan, maar liepen tegen het feit aan dat we steeds meer emails en documenten in het bestand kregen en het veel tijd ging kosten om het juiste CV of de informatie van onze opdrachtgevers te vinden. Aanvankelijk een aantal bedrijven uitgenodigd die daarin gespecialiseerd zijn, maar dat bleek al snel financieel niet haalbaar. Iemand maakte ons attent op Likasoft. Zij zouden de full text search mogelijkheid hebben zodat je documenten, bijvoorbeeld aangehecht aan emails, makkelijk als platte tekst zou kunnen lezen, zoekopdrachten geven zodat je meteen een aantal documenten kunt selecteren en ook nog in Word en Excel zou kunnen kijken. Leek te mooi om waar te zijn, meteen met Likasoft contact gezocht. Vanaf het begin een uitstekende service ontvangen met een razendsnelle service/helpdesk. De prijs voor de licenties was prima en we kregen de mogelijkheid om de full text search, Archivarius 3000, 1 maand gratis uit te proberen, daar hebben we meteen gebruik van gemaakt. Dat beviel ons zo goed, dat we voor onze opstelling, 1 server en 3 PC’s de licenties hebben gekocht en zelf hebben geïnstalleerd. Er komen regelmatig updates van Archivarius 3000 (gratis), ook die zijn makkelijk te installeren. Eens per week draaien we een update van de indexinhoud, die overigens naar eigen behoefte kan worden ingesteld. We gebruiken Archivarius 3000 nu 6 maanden en kunnen ons niet meer voorstellen hoe we voorheen hebben gewerkt. Buiten de full text search in emails, aangehechte documenten, Word en Excel, gebruiken we het dagelijks vele malen. Bij een aanvraag van een functie een aantal keywoorden ingeven en sneller dan het licht komen een aantal CV’s en emails tevoorschijn. Het is werkelijk een paar seconden. Maar het wordt ook gebruikt als geheugen, zo van wie was ook alweer die kandidaat, wederom alleen een keywoord ingeven, daar verschijnt de info. Het scheelt ons dagelijks heel veel tijd en krijgen met Archivarius de info die we zoeken. Wij zijn uiterst tevreden over Archivarius 3000 van Likasoft, het makkelijke gebruik van het systeem en van de service/helpdesk. Ik kan iedereen aanraden het eens uit te proberen! Marga Wognum Directeur Work4Logistics, Amstelveen, Nederland

Fantastic! I have been meaning to write this since we received Archivarius 3000 some time ago. I work for a legal office of a government agency in California. We have been using your program for about 6 months, and it is fantastic. When searching for a program to use to search .pdf files, I tried at least a dozen or so. Each program was either too slow, did not give me enough options or the interface was just to difficult for the entire office to learn. Archivarius 3000 meets all of our requirements and then some! We have a data base of approximately 800 reports that it is necessary for me to search on an almost daily basis. Each and every time I have found what I am looking for! If I don't find it, it is not there. We also have a database of 5000 plus opinions with about 1000 left to scan. It was always quite the ordeal to find what we were looking for – a search with explorer took too long – and looking through many file drawers was almost impossible. Invariably, I am asked to find something and it is needed "right now" ..... with Archivarius 3000 I am able to meet the "right now" requirement. Thank you again for a great program! Sandy

The most cost-effective shareware I've ever known! I have a huge collection of pdf, doc and WordPerfect documents, not to mention many other formats such as hmtl and chm. I had tried many ways to logically order these documents without success! Every time I had to search many documents, I lost a lot of time searching in a rigid folder structure. I tried to add keywords to file names, catalog them using at least ten different file cataloging and retrieving applications, until I decided none was worth. One day, I don't remember how, I found Archivarius. A few bucks solved my problem, and even more. The spared time paid the application the very first day I bought it! (just think how many hours of not losing your time would compensate the price of Archivarius; it could be even one or less). Now, folder structure has no importance at all. I find always exactly what I need, regardless of where I stored it. But this is not the only use for Archivarius. Working in a so complex subject as climate change and carbon sequestration, being up to date is a must, and of course I don't have time to review tens of publications on the subject coming to my hands every week, but I don't care: I let Archivarius to analize them, and then I know exactly which papers deal with a certain subject using the key words I'm interested in. And also, referencing ideas in my scientif papers is a breeze: I search for keywords among hundreds of scientific papers and find quickly who has also deal with the same subjects and which publications I should reference. I don't want to bore you, let me tell you just another outstanding key of Archivarius: the linguistic flexibility of Archivarius is also incredible. In languages with conjugations, genders, declensions and plurals as Spanish, inflexible searching systems are very limited. Álvaro Vallejo Tropical Agricultural and Higher Education Center CATIE, Costa Rica

I receive hundreds of e-mails in a month and I archive my Outlook Express folders on a CD every term. Previously I used a special application to search within my old messages after inserting the CD into my drive. When I met Archivarius 3000 I recognized its power in e-mail content retrieving. I could index all of my folders, even the latest messages on my hard drive. This way I can search in my total indexed archive, not only in a selected folder, like I did in the e-mail archiver. The other advantage is that I can search by exact phrase, like in Google!s Advanced Search, so I really can find what I want, not to speak of Archivarius's high speed. I can even find e'mail attachments, if their format is supported. This shareware is a must have for those, who work with documents. Jozsef Tamas Herczeg Soft-Trans Bt., Hungary

After purchasing Archivarius 3000 over a year ago it has become an essential part of my PC setup and everyday use. As a professional librarian I find it meets my criteria for effective and efficient searching. I can set it to index drives or folders, my Favorites or research documents. For example, I find it essential for searching for software licences and so on. It is remarkable for being able to search a very comprehensive range of document types and supporting quite sophisicated search protocols and criteria. It is configurable and well-mannered, doing exactly what you want it to do. A great deal is made of search tools from large software and search organisations, but against such giants and for just a few dollars Archivarius 3000 is a real quiet achiever. Support is excellent with ongoing enhancements of the program. A winner! Rick Dale Brisbane, Australia